RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

Notre bureau d’études fluides recherche une assistante administrative et technique.

Au sein d’une équipe de techniciens et sous la direction de 2 chargés d’affaires, vous gérez l’activité administrative et diverses missions de gestion.

Missions :

  • Gestion du standard téléphonique
  • Mise en page de documents (CCTP/DPGF/ Courriers…)
  • Demandes de raccordements concessionnaires
  • Gestion et commande des fournitures de bureau
  • Contacts pour réparation et maintenance des imprimantes/traceur
  • Mise à jour du site Internet et des plaquettes des 4 entités du groupe (INGEPHIL)
  • Publication d’offres d’emploi – convocation
  • Elaboration des CERFA pour les alternants/stagiaires
  • Gestion des concours
  • Envoi de dossiers (mise sous pli et affranchissement)
  • Analyses d’offres d’entreprises

Profil :

Formation type BTS Assistant de Manager

Expérience : 2 ans sur poste similaire

Qualités requises :

Polyvalence / rigueur / autonomie / bon relationnel / sens du service / Adaptabilité

Compétences requises :

Une maîtrise du Pack Office est impérative

Orthographe irréprochable

Aisance bureautique

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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